Umzug & Wohnungsübergabe in Freiburg – Praxis-Checkliste für Mieter:innen
Ein Umzug in Freiburg ist schon anstrengend genug – da muss die Wohnungsübergabe nicht auch noch zum Stressfaktor werden. Enge Altbau-Treppenhäuser, knapper Parkraum und unterschiedliche Erwartungen von Vermieter:innen machen den Auszug oft komplizierter, als er sein müsste.
Mit dieser Praxis-Checkliste führen wir Sie Schritt für Schritt vom ersten Planen bis zum Übergabetermin – speziell für Freiburg und Umgebung.
Diese Checkliste richtet sich an:
> Mieter:innen, die in Freiburg umziehen und eine reibungslose Wohnungsübergabe sicherstellen möchten
> Vermieter:innen und Hausverwaltungen, die ihren Mieter:innen klare Vorgaben und Orientierung geben wollen
> Studierende und Berufseinsteiger:innen, die zum ersten Mal eine Wohnung übergeben
Umzugsfahrplan: 6 Wochen bis zur Wohnungsübergabe in Freiburg
1) 6–4 Wochen vor dem Umzug: Vorbereitung & Organisation
In dieser Phase schaffen Sie die Grundlagen für einen entspannten Umzug:
- Ausmisten nach Zimmern: Keller, Abstellkammer, Dachboden zuerst, dann Wohnräume
- Sperrmüll organisieren (Stadt Freiburg, Recyclinghof, Entsorgungsunternehmen, Spenden)
- Umzugstermin festlegen – idealerweise in Abstimmung mit:
-> Vermieter:in / Hausverwaltung (Übergabetermin)
-> Umzugsunternehmen oder Helfer:innen
- Urlaub einreichen: 1–2 Tage vor und nach dem Umzug einplanen
- Verträge prüfen: Kündigungsfrist, Schönheitsreparaturen, Renovierungspflichten
Tipp: Schon jetzt mit Vermieter:in klären, in welchem Zustand die Wohnung übergeben werden soll (z. B. „besenrein“ vs. „renoviert“).
Wer wir sind
Wir sind Zenith Umzüge, ein in Freiburg ansässiges, TÜV-zertifiziertes Umzugsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Region. Wir begleiten täglich Umzüge in Stadtteilen wie Wiehre, Stühlinger, Herdern und im Umland – inklusive Organisation von Halteverbotszonen, Schutz von Treppenhäusern und Vorbereitung auf Wohnungsübergaben.
Diese Checkliste basiert auf unserer täglichen Praxis – Sie können sie gerne für Ihren eigenen Umzug nutzen oder an Ihre Mieter:innen weitergeben.
2) 3–2 Wochen vorher: Material, Möbel & Handwerker
Jetzt geht es an die konkrete Planung:
- Umzugskartons & Verpackungsmaterial besorgen
> stabile Kartons, Klebeband, Packpapier, Luftpolsterfolie
> ggf. spezielle Kartons für Gläser, Geschirr, Bücher
- Möbelplanung
> Welche Möbel werden abgebaut?
> Passt alles durchs Treppenhaus / in den Aufzug?
> Müssen schwere Teile (z. B. Schrankwände) vorher teilzerlegt werden?
- Handwerkertermine vereinbaren
> Malerarbeiten (falls vertraglich gefordert oder notwendig)
> Kleinreparaturen (Lichtschalter, Silikonfugen, lose Fußleisten, etc.)
- Adressänderungen vorbereiten
> Nachsendeauftrag bei der Post
> Banken, Versicherungen, Arbeitgeber informieren
Tipp: Nutzen Sie diese Zeit, um Fotos vom aktuellen Zustand zu machen – vor allem, wenn bereits Mängel vorhanden sind.
3) Letzte Woche vor dem Umzug: Feinschliff & Übergabe vorbereiten
In der letzten Woche wird es konkret:
- Gründliche Endreinigung
> Küche: Herd, Backofen, Kühlschrank, Spüle, Arbeitsflächen
> Bad: Dusche/Badewanne, Armaturen, Fugen, Toilette, Fliesen
> Fenster & Fensterrahmen, Türen, Sockelleisten, Boden wischen/saugen
- Dübellöcher & kleine Schäden ausbessern
> Löcher spachteln, ggf. nachstreichen (abhängig von Vereinbarungen)
- Zählerstände vorbereiten
> Strom, Wasser, Gas, ggf. Fernwärme notieren
- Unterlagen zusammenstellen
> Mietvertrag, letzte Nebenkostenabrechnungen
> Übergabeprotokoll (vorgefertigt oder eigenes Formular)
- Schlüssel sortieren
- Wohnungstür, Haustür, Briefkasten, Keller, Garage, evtl. weitere Schlüssel
Tipp: Packen Sie eine kleine „Übergabe-Mappe“ mit Protokoll, Stift, Zettel, Kamera/Smartphone und allen Schlüsseln.
Treppenhaus & Haus schützen: Schäden vermeiden
Vor allem in älteren Freiburger Mehrfamilienhäusern sind Vermieter:innen bei Umzügen sehr sensibel, was das Treppenhaus betrifft. Kleine Rempler können schnell sichtbare Spuren hinterlassen.
Darauf sollten Sie achten:
- Treppenhaus sichern > Decken oder spezielle Schutzdecken an Ecken und Wänden anbringen > Türen mit Folie oder Decken schützen
- Geländer & Aufzug schützen > Geländer mit Decken/Schutzmatten umwickeln > Bei Aufzugnutzung vorher mit Hausverwaltung absprechen (max. Zuladung, Schutzmatten)
- Zugangswege freihalten > Stolperfallen (Schuhe, Kartons) aus dem Flur entfernen
Viele Umzugsunternehmen – so auch wir – bringen bei Bedarf Schutzmaterial für Treppenhaus und Aufzug mit und planen das in den Ablauf mit ein.
Halteverbot & Parken in Freiburg
In Vierteln wie Wiehre, Stühlinger oder Herdern ist der Parkraum knapp. Ein Umzug ohne festen Stellplatz kann dadurch unnötig in die Länge gezogen werden.
Mögliche Lösungen:
- Offizielle Halteverbotszone (HVZ) beantragen > Zuständig ist die Stadt Freiburg (Straßenverkehrsbehörde). > Für Wohnungsumzüge gibt es einen eigenen Online-Service „Halteverbotszone für einen Wohnungsumzug einrichten“. Freiburg
- Alternative Parkmöglichkeiten > Hofeinfahrt / Grundstück (mit Erlaubnis der Eigentümer:innen) > Bestehende Ladezonen, sofern erlaubt > Größerer Parkplatz in Laufnähe (kostet aber Zeit & Kraft)
Wir als Umzugsunternehmen übernehmen für viele Kund:innen die Beantragung und das fachgerechte Aufstellen der Halteverbotszone – inklusive Einhaltung der Vorlaufzeiten und Dokumentation.
Wohnungsübergabe – so läuft sie entspannt ab
Eine gut vorbereitete Übergabe reduziert Missverständnisse und Diskussionen.
- Übergabeprotokoll: Was gehört hinein?
- Datum, Uhrzeit, Adresse
- Namen von Mieter:in und Vermieter:in / Hausverwaltung
- Erfasste Zählerstände (Strom, Wasser, Gas)
- Zustand der einzelnen Räume: > Wände, Böden, Türen, Fenster > Küche (Fronten, Arbeitsplatte, Geräte) > Bad (Sanitär, Fliesen, Fugen)
- Auflistung vorhandener Mängel: > Kratzer, Flecken, Abplatzungen, Schimmel, Schäden an Einbauten
- Vereinbarungen zu noch zu erledigenden Arbeiten (falls vorhanden)
- Unterschriften aller Beteiligten
Schlüsselübergabe
Listen Sie im Protokoll auf, welche Schlüssel Sie zurückgeben:
- Wohnungstür
- Haustür
- Briefkasten
- Keller / Garage / Zusatzräume
- ggf. weitere Schlüssel (z. B. Müllraum, Fahrradkeller)
So ist klar dokumentiert, dass alle Schlüssel übergeben wurden.
Fotos als Beweis – wann sinnvoll?
Fotos können hilfreich sein, wenn:
- über bestimmte Mängel Uneinigkeit besteht
- der Zustand eines Raumes später noch einmal Thema werden könnte
- bereits bei Einzug Schäden vorhanden waren
Machen Sie die Fotos direkt bei der Übergabe, idealerweise mit Datumsangabe (Smartphone-Zeitstempel reicht meist aus).
Kompakte Checkliste zur Wohnungsübergabe (zum Abhaken)
Diese Punkte können Sie am Ende noch einmal durchgehen:
- Wohnung vollständig geräumt (inkl. Keller, Dachboden, Abstellräume) _________________________________☐
- Alle persönlichen Gegenstände entfernt________________________________________________________________☐
- Böden gesaugt/gewischt, Oberflächen gereinigt _______________________________________________________☐
- Küche gründlich gereinigt (Herd, Backofen, Kühlschrank, Spüle, Fliesen) ______________________________☐
- Bad sorgfältig geputzt (Armaturen, Dusche/Badewanne, Toilette, Fugen) ______________________________☐
- Fenster innen (und falls vereinbart außen) gereinigt ___________________________________________________☐
- Dübellöcher verspachtelt, grobe Schäden ausgebessert (nach Vereinbarung)__________________________☐
- Zählerstände (Strom, Wasser, Gas, ggf. Fernwärme) abgelesen und notiert_____________________________☐
- Übergabeprotokoll vorbereitet (leer oder vorausgefüllt)_________________________________________________☐
- Alle Schlüssel vollständig zusammengesucht (Wohnung, Haus, Keller, Briefkasten etc.) _______________☐
- Fotos vom Zustand der Wohnung gemacht (optional, aber empfehlenswert)____________________________☐
- Persönliche Post abbestellt / Nachsendeauftrag eingerichtet___________________________________________☐
- Mögliche Nacharbeiten mit Vermieter:in schriftlich festgehalten _______________________________________☐
- Ansprechpartner:in der Hausverwaltung und Kontaktdaten notiert _____________________________________☐
- Termin & Uhrzeit der Übergabe noch einmal bestätigt __________________________________________________☐
FAQ
Ihre Fragen. Unsere Antworten.
In unserem FAQ beantworten wir häufige Fragen offen, ehrlich und auf den Punkt.
Muss ich die Wohnung frisch gestrichen übergeben?
Die Umzugskosten hängen von Faktoren wie Entfernung, Umfang, Stockwerken, Zugänglichkeit und gewünschten Leistungen ab. Ein regionaler Umzug in Freiburg beginnt ab ca. 650 Euro. Holen Sie sich am besten ein kostenloses Festpreisangebot ein.
Wer muss bei der Wohnungsübergabe dabei sein?
In der Hauptsaison (Mai bis September) empfehlen wir eine Buchung 8 Wochen im Voraus. In der Nebensaison reichen meist 4 Wochen. Kurzfristige Umzüge sind nach Absprache ebenfalls möglich.
Was passiert, wenn der Vermieter Mängel findet?
Ja, wir sind auf grenzüberschreitende Umzüge spezialisiert und kümmern uns um alle nötigen Dokumente, die Zollabwicklung und die Einhaltung von Einfuhrbestimmungen.
Wie lange dauert eine Wohnungsübergabe?
Nach Ihrer Anfrage besichtigen wir auf Wunsch das Objekt, beraten Sie persönlich und erstellen ein Festpreisangebot. Am Umzugstag übernehmen wir den gesamten Ablauf inklusive Transport, Montage und Übergabe.
